Aitiovuokrauksen asiakas (”Asiakas”) sitoutuu noudattamaan näitä Sport Box Oy:n (”Sport Box”) kotisivuilta julkisesti löytyviä 17.8.2011 päivättyjä ehtoja.
1. Vuokrauskohteena on tapahtumakohtaisesti Sport Box Oy:n omistamat ja hallinnoimat seuraavat aitiot: Hartwall Areena 404 (4. krs), Barona Areena 329 (3. krs) ja Sonera Stadium 220 (2. krs).
2. Asiakkaan ja Sport Boxin välinen vuokrasopimus solmitaan pääasiallisesti sähköpostiviestien välityksellä.
3. Vuokrauksen hinnoittelu vaihtelee tapahtumittain. Sport Box toimittaa tarjouksen Asiakkaan esittämään tarjouspyyntöön, mikäli kysytyssä tapahtumassa ei ole voimassa olevaa varausta.
4. Asiakkaan hyväksyttyä Sport Boxin toimittaman tarjouksen vuokrasopimuksesta tulee Asiakasta sitova vähintään ennakkomaksun osalta, kts. alla.
5. Mikäli tarjouksen hyväksymisajankohdasta on tapahtumaan yli 40 päivää Sport Box lähettää asiasta ennakkomaksulaskun, jonka suuruus on puolet (50 %) vuokrahinnasta. Ennakkolaskun maksuehto on kahdeksan (8 päivää) ja ennakkolaskun ajallaan maksaminen on edellytys sille, että Asiakkaan tekemä vuokravaraus kyseiseen tapahtumaan säilyy voimassa. Kun tapahtumaan on 28 päivää jäljellä, Sport Box lähettää loppulaskun eli puolet (50 %) vuokrahinnasta. Loppulaskun maksuehto on 14 päivää. Mikäli Asiakas peruuttaa tekemänsä vuokrauksen ennen 28 päivää tapahtuman alkua, Sport Box pitää ennakkomaksun itsellään hyvityksenä vuokrasopimuksen purusta. Kun tapahtumaan on alle 28 päivää muuttuu vuokraus myös loppumaksun osalta Asiakasta täysin sitovaksi.
6. Mikäli tarjouksen hyväksymisajankohdasta on tapahtumaan alle 40 päivää tulee vuokrauksesta heti Asiakasta täysin sitova koko (100 %) vuokramaksun osalta. Sport Box lähettää tässä tapauksessa vuokrauslaskun välittömästi tarjouksen hyväksynnän jälkeen; laskun maksuehto on 14 päivää, kuitenkin viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä.
7. Asiakas sitoutuu käyttämään aitiota huolellisesti ja vastaa siitä, että aition käyttäjät noudattavat kiinteistön (Hartwall Areena, Barona Areena, Sonera Stadium) järjestysmääräyksiä. Esimerkiksi tupakointi ja omien juomien nauttiminen on aitioissa ehdottomasti kielletty.
8. Vuokrahintaan sisältyy tavanomaisesta käytöstä johtuva perussiivous, ja Sport Box vastaa että aitio on varusteineen vuokrauksen alkaessa tavanomaisessa edustuskelpoisessa kunnossa. Asiakas vastaa kuitenkin mahdollisista aiheuttamistaan vahingoista aition varusteille, irtaimistolle ja sisustukselle sekä ei-tavanomaisesta käytöstä aiheutuneista siivouskuluista.
9. Sport Box vastaa, että aitiossa on toimiva taulutelevisio, johon Asiakas voi halutessaan kytkeä esimerkiksi kannettavan tietokoneensa esityksen pitoa varten. Asiakas kuitenkin vastaa tarvittavan liitäntäkaapelin tuomisesta laitteensa ja taulutelevision väliin. On suositeltavaa, että Asiakas tulisi testaamaan em. liitäntöjen toimivuuden hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
10. Asiakas vastaa mahdollisten aitiotarjoiluiden järjestämisestä ja kustannuksista. Aitioiden ravintolapalveluiden järjestäjien yhteystiedot löytyvät Sport Boxin kotisivuilta.
11. Asiakas ei saa ilman Sport Boxin kirjallista suostumusta siirtää vuokraoikeutta kolmannelle osapuolelle.